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자유게시판 [580호] - [웹디렉토리] Google Apps for Your Domain 설정방법

큰발까락 2007.03.02 12:14 조회 수 : 2167

  [웹디렉토리] Google Apps for Your Domain 설정방법
580
 호   2007. 2. 15
[웹디렉토리] Google Apps for Your Domain 설정방법


본 호에서는  Google Apps for Your Domain(Google 도메인용 애플리케이션) 설정방법을 소개합니다. 회원분들께 유용한 정보가 되기 바랍니다. 

관련 뉴스레터 보기 -  565호 개인 도메인용 메일 서비스 소개

간략한 소개

비용
Google 도메인용 애플리케이션 베타 기간 동안 Google의 승인을 받은 조직의 경우, 서비스 약관에 명시된 대로 베타 기간이 종료된 이후에도 승인된 베타 사용자를 위한 무료 서비스 혜택을 받을 수 있습니다.

지원되는 브라우저
- Microsoft IE 5.5 이상
- Mozilla Firefox 0.8 이상
- Safari 1.2.1 이상
- Netscape 7.1 이상
- JavaScript 및 쿠키가 모든 브라우저에서 활성화되어 있어야 합니다.

 

Google Apps for Your Domain 설정방법

다음은 5가지 주요 단계에 대한 설명입니다. Google 도메인용 애플리케이션의 사용을 시작하면 해당 단계에 따라 자세한 지침이 제공됩니다.


1단계: 조직 가입하기
시작하려면 아래 URL에 접속하여  '지금 가입하기' 버튼을 클릭하십시오. 귀하의 조직에 대해 제출된 세부정보의 검토를 마치면 베타 프로그램에 언제 참여할 수 있는지 이메일로 알려 드립니다. 대부분의 도메인은 가입한지 1-2일 만에 수락됩니다.
Google Apps for Your Domain 홈페이지 :  https://www.google.com/a/?hl=ko


2단계: 제어판에 로그인하여 사용자 목록 만들기
시작 메시지의 특수 링크를 사용하면 Google 도메인용 애플리케이션 제어판에 액세스할 수 있는 admin@your-domain.com과 같은 새 관리 계정을 만들 수 있습니다.

제어판에서 도메인의 사용자 계정 목록을 만듭니다. 다른 이메일 시스템에서 Google 도메인용 애플리케이션으로 전환하는 경우 기존의 메일 사용자가 제어판 사용자 목록에서 해당하는 사용자 계정을 각각 보유하도록 해야 할 것입니다.

대규모 조직이 해당 단계를 쉽게 진행할 수 있도록 제어판에는 전체 사용자 목록을 한 번에 추가할 수 있는 대량계정 업데이트 도구가 있습니다. 제어판에서는 사용자 별칭과 메일링 목록도 만들 수 있습니다.

언제든지 제어판으로 돌아가서 사용자 ,별칭 및 목록을 추가, 제거, 사용중지하거나 삭제할 수 있습니다. 


3단계: 원하는 서비스 선택
제어판에서 도메인에 사용할 서비스를 선택합니다. Gmail, 인스턴트 메시징, Google 캘린더, 웹페이지 디자인 및 호스팅 도구를 조합하여 선택할 수 있습니다. 예를 들어 이메일만 사용할 수도 있고 또는 기존 메일 솔루션에 만족하는 경우 캘린더와 인스턴트 메시징 도구만 선택할 수도 있습니다. 아니면 모든 서비스를 사용할 수도 있습니다. 사용자의 선택에 달려있습니다.

나중에 마음이 바뀌면 제어판으로 돌아가서 도메인에 서비스를 추가하거나 제거할 수 있습니다.



4단계: 서비스 활성화
선택한 서비스를 완전히 활성화하려면 도메인의 DNS 레코드를 조금 변경해야 합니다. 예를 들어 이메일에 Google 도메인용 애플리케이션을 사용한다고 가정해 봅시다. 이 경우 도메인의 MX(Mail Exchange) 레코드를 업데이트하여 Google 도메인용 애플리케이션을 사용할 준비가 되었다는 신호를 보내 메일 트래픽 처리가 시작되도록 해야 합니다.

각 서비스는 약간씩 다른 방법으로 활성화됩니다. 그러나 DNS 레코드와 도메인 설정에 익숙하지 않다고 해도 걱정하지 마십시오. 제어판에 해당 단계를 위한 자세한 지침과 다양한 도움말이 나와 있습니다.

 * 참고사항
인터넷 주소는 인터넷상의 특정 컴퓨터를 인식하기 위하여 숫자의 조합으로 구성된 IP Address를 말합니다. 이와 같이 숫자로 된 표시는 그 인식 및 기억이 어렵기 때문에, 사람들은 영어의 단어나 알파벳으로 이루어진 소위 도메인이름(Domain Name)을 사용하고 있습니다. 

도메인이름은 인터넷 이용자가 인터넷을 이용할 때, DNS(Domain Name System)에 의하여 자동적으로 원래의 숫자의 조합으로 변환됩니다. 

DNS는 네임서버들로 이루어지며, 도메인 등록사에서 소유 도메인에 대한 네임서버를 지정하는 시스템을 제공합니다. 네임서버는 자체 구축하거나, 도메인 등록사에서 제공하는 것을 이용하는 방법, 또는 무료 네임서버 서비스를 이용하는 방법이 있습니다.

즉, 이메일에 Google 도메인용 애플리케이션을 사용하려면 네임서버에  메일 교환(MX) 레코드를 추가해 주어야 합니다. 

* 메일 교환(MX) DNS 레코드 구성에 대한 자세한 사항은 다음 URL을 참조하시기 바랍니다.
   https://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=33352


5단계: 사용자에게 새로운 통신 및 협업 도구를 찾을 수 있는 위치 표시
선택한 서비스를 활성화하고 나면 귀사와 귀사의 사용자 모두 설정을 마친 상태입니다. 이제 귀하 조직의 모든 사람들에게 새로운 통신 및 협업 도구에 액세스하는 방법에 대해서 알려주십시오.

서비스를 이용할 수 있는 웹 주소는 다음과 같습니다.
이메일: http://mail.google.com/a/[your-domain.co.kr]
캘린더: http://www.google.com/calendar/a/[your-domain.co.kr]


* 전체 도움말을 보시려면 여기를 클릭하십시오.

* 메일 클라이언트(Microsoft Outlook 2003) 연동방법은 아래 링크를 참조하시기 바랍니다.
   http://mail.google.com/mail/help/demos/Gmail_POP/788_Google_Gmail.html
 

  -건설연구정보센터 기술지원부 연구원 박유진

 

 
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